Работа с таблицами Excel в ChatGPT-4
Автор: MashaGPT • 10 Августа, 2023 • Нейросети![Excel и ChatGPT](/_next/image?url=%2Fimages%2Fblog%2Farticle5%2Fexcel.webp&w=3840&q=100)
Чаты — один из самых популярных способов для обмена информацией и координации работы сотрудников. Но мало кто знает, что для этих целей подходит и ChatGPT. С помощью нейросети можно не только отправлять текстовые сообщения, но обрабатывать большое количество бизнес-данных, в том числе из таблиц Эксель. В этой статье мы расскажем, как загрузить данные Excel в ChatGPT и где будет именно полезно использование этой функции искусственного интеллекта.
Содержание
Немного о ChatGPT
Это нейросеть, с помощью которой можно обмениваться сообщениями, файлами, ссылками, а также искать информацию в интернете, обрабатывать большие объемы данных с целью планирования и получения точных результатов. ChatGPT идеален для выполнения бизнес-процессов. Он позволяет мгновенно решать поставленные задачи, согласовывать действия и подводить итоги.
![chat gpt в экселе](/_next/image?url=%2Fimages%2Fblog%2Farticle5%2Fchatgpt-logo.webp&w=1920&q=100)
Как ChatGPT упрощает использование Excel?
Если требуется отправить коллеге или получить от него таблицу, отследить результаты или организовать работу лучшим образом, чат ГПТ может упростить процесс. Как помогает искусственный интеллект?
- Дает советы по функциям таблицы. Например, как искать данные, создать график.
- Решает возникшие проблемы. Файл не открывается или программа выдает ошибку? Чат ГПТ найдет информацию!
- Предоставляет ответы на вопросы. Так, вы сможете получить информацию о том, как в один клик удалить все формулы из ячеек или заменить похожую информацию на другую.
- Помогает повысить эффективность. Нейросеть даст возможность автоматизировать задачи и быстро создать макрос.
В чат можно загрузить целую таблицу, отдельно ее столбцы или строки. А можно внедрить нейросеть прямо в программу и использовать его в режиме онлайн, пока заполняете документ данными. Как это сделать — расскажем далее.
Как загрузить таблицу Excel в чат ГПТ?
Самый простой способ обмена данными между нейросетью и программой. Шаг 1. Скопируйте таблицу. Выделите все заполненные ячейки, кликните на правую кнопку мыши и в появившемся списке выберите «Копировать». Или используйте горячие клавиши «Ctrl+C». Шаг 2. Откройте ChatGPT. Если у вас есть доступ к официальной версии, сделайте это на сайте openai.com. Если вы пользуетесь аналогами, выберите удобный вариант (бот в Telegram, Discord или иное), куда будете загружать информацию из Эксель. Шаг 3. Вставьте таблицу. Кликните на правую кнопку мыши, нажмите «Вставить». Или используйте горячие клавиши «Ctrl+V». Готово! Все данные из ячеек добавлены в чат ГПТ. Форматирование может отличаться от Эксель, но нейросеть распознает информацию и выполнит поставленную вами задачу.
Как загрузить ChatGPT в Excel?
В некоторых случаях удобнее работать с искусственным интеллектом прямо в таблицах. Для них можно установить бот в программу. Чтобы это сделать, нужно получить токен API, который генерируется в личном кабинете на openai.com. Это ключ, с его помощью вы будете отправлять запросы в Чат ГПТ и получать от нейросети нужную информацию. Как это сделать? Шаг 1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте разработчика. О том, как правильно и быстро оплатить программу, мы писали в статье. Шаг 2. После регистрации сайт отправит вас на стартовую страницу, где нужно кликнуть на иконку своего личного кабинета и выбрать «View API keys». Вы увидите список токенов. Также возможно создание нового. Нажмите на кнопку «Create new secret key». Получите новый токен и сразу же сохраните его в надежном месте (запишите, сфотографируйте, скопируйте), так как сайт показывает его только один раз. Шаг 3. Загрузите на устройство !SEMTools — программу для эффективной работы с Excel. Скачать ее можно на официальном сайте semtools.guru. Шаг 4. Используйте горячие клавиши «Ctrl+C», чтобы скопировать ключ. Запустите программу Эксель и вставьте код в окошко, появившееся в верхней части экрана над таблицей («ChatGPT»—«Ввести и сохранить токен»). Кликните «ОК» и продолжайте работу с данными с помощью нейросети.
Подведем итоги
Итак, мы выяснили, что вставить таблицы в ChatGPT можно двумя способами. Первый вариант наиболее удобен для тех, кто хочет иногда проверять результаты, генерировать итоги работы в отдельных файлах. Второй подойдет тем, кому помощь искусственного интеллекта требуется на постоянной основе, и необходимо проверять и сравнивать данные из определенных столбцов, строк, ячеек, мгновенно получать информацию по ним из интернета. Например, когда у вас есть список стран и нужно вписать в таблицу самые крупные города по каждой, достаточно отправить запрос нейросети через установленный !SEMTools в Excel командой «найти крупнейшие города для указанных стран». МашаGPT — аналог оригинального чата без ограничений в регистрации и оплате — работает по тому же принципу. С его помощью вы сможете вставлять таблицы для проверки данных и составления отчетов. И это всего от 290 рублей в месяц! Не придется покупать иностранные сим-карту и банковскую карту. Сервис работает с российскими платежными системами и принимает оплату через СБП. Кроме того, по сравнению с чатом от OpenAI у МашаGPT количество слов для запросов в два раза больше (50 000 против 25 000). Есть библиотека команд и возможность создавать собственные. А если вы не уверены, какой именно тариф вам подойдет, можно воспользоваться бесплатным пробным периодом и протестировать интересующий.
Погрузись в мир ИИ
![Masha Logo Stroke Stars](/_next/image?url=%2Fimages%2Fmain-page%2FstarsMashaStrokeLogo.png&w=1080&q=75)
MashaGPT - интерфейс для работы с ChatGPT для пользователей из России.