Работа с таблицами Excel в ChatGPT-4

Автор: MashaGPT • 10 Августа, 2023 • Нейросети Excel и ChatGPT

Чаты — один из самых популярных способов для обмена информацией и координации работы сотрудников. Но мало кто знает, что для этих целей подходит и ChatGPT. С помощью нейросети можно не только отправлять текстовые сообщения, но обрабатывать большое количество бизнес-данных, в том числе из таблиц Эксель. В этой статье мы расскажем, как загрузить данные Excel в ChatGPT и где будет именно полезно использование этой функции искусственного интеллекта.

Содержание

Немного о ChatGPT
Как ChatGPT упрощает использование Excel?
Как загрузить таблицу Excel в чат ГПТ?
Как загрузить ChatGPT в Excel?
Подведем итоги

Немного о ChatGPT

Это нейросеть, с помощью которой можно обмениваться сообщениями, файлами, ссылками, а также искать информацию в интернете, обрабатывать большие объемы данных с целью планирования и получения точных результатов. ChatGPT идеален для выполнения бизнес-процессов. Он позволяет мгновенно решать поставленные задачи, согласовывать действия и подводить итоги.

MashaGPTChatGPT для России.

Как ChatGPT упрощает использование Excel?

Если требуется отправить коллеге или получить от него таблицу, отследить результаты или организовать работу лучшим образом, чат ГПТ может упростить процесс. Как помогает искусственный интеллект?

Дает советы по функциям таблицы. Например, как искать данные, создать график.
Решает возникшие проблемы. Файл не открывается или программа выдает ошибку? Чат ГПТ найдет информацию!
Предоставляет ответы на вопросы. Так, вы сможете получить информацию о том, как в один клик удалить все формулы из ячеек или заменить похожую информацию на другую.
Помогает повысить эффективность. Нейросеть даст возможность автоматизировать задачи и быстро создать макрос.

В чат можно загрузить целую таблицу, отдельно ее столбцы или строки. А можно внедрить нейросеть прямо в программу и использовать его в режиме онлайн, пока заполняете документ данными. Как это сделать — расскажем далее.

Как загрузить таблицу Excel в чат ГПТ?

Самый простой способ обмена данными между нейросетью и программой. Шаг 1. Скопируйте таблицу. Выделите все заполненные ячейки, кликните на правую кнопку мыши и в появившемся списке выберите «Копировать». Или используйте горячие клавиши «Ctrl+C». Шаг 2. Откройте ChatGPT. Если у вас есть доступ к официальной версии, сделайте это на сайте openai.com. Если вы пользуетесь аналогами, выберите удобный вариант (бот в Telegram, Discord или иное), куда будете загружать информацию из Эксель. Шаг 3. Вставьте таблицу. Кликните на правую кнопку мыши, нажмите «Вставить». Или используйте горячие клавиши «Ctrl+V». Готово! Все данные из ячеек добавлены в чат ГПТ. Форматирование может отличаться от Эксель, но нейросеть распознает информацию и выполнит поставленную вами задачу.

MashaGPTChatGPT для России.

Как загрузить ChatGPT в Excel?

В некоторых случаях удобнее работать с искусственным интеллектом прямо в таблицах. Для них можно установить бот в программу. Чтобы это сделать, нужно получить токен API, который генерируется в личном кабинете на openai.com. Это ключ, с его помощью вы будете отправлять запросы в Чат ГПТ и получать от нейросети нужную информацию. Как это сделать? Шаг 1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте разработчика. О том, как правильно и быстро оплатить программу, мы писали в статье. Шаг 2. После регистрации сайт отправит вас на стартовую страницу, где нужно кликнуть на иконку своего личного кабинета и выбрать «View API keys». Вы увидите список токенов. Также возможно создание нового. Нажмите на кнопку «Create new secret key». Получите новый токен и сразу же сохраните его в надежном месте (запишите, сфотографируйте, скопируйте), так как сайт показывает его только один раз. Шаг 3. Загрузите на устройство !SEMTools — программу для эффективной работы с Excel. Скачать ее можно на официальном сайте semtools.guru. Шаг 4. Используйте горячие клавиши «Ctrl+C», чтобы скопировать ключ. Запустите программу Эксель и вставьте код в окошко, появившееся в верхней части экрана над таблицей («ChatGPT»—«Ввести и сохранить токен»). Кликните «ОК» и продолжайте работу с данными с помощью нейросети.

Подведем итоги

Итак, мы выяснили, что вставить таблицы в ChatGPT можно двумя способами. Первый вариант наиболее удобен для тех, кто хочет иногда проверять результаты, генерировать итоги работы в отдельных файлах. Второй подойдет тем, кому помощь искусственного интеллекта требуется на постоянной основе, и необходимо проверять и сравнивать данные из определенных столбцов, строк, ячеек, мгновенно получать информацию по ним из интернета. Например, когда у вас есть список стран и нужно вписать в таблицу самые крупные города по каждой, достаточно отправить запрос нейросети через установленный !SEMTools в Excel командой «найти крупнейшие города для указанных стран». МашаGPT — аналог оригинального чата без ограничений в регистрации и оплате — работает по тому же принципу. С его помощью вы сможете вставлять таблицы для проверки данных и составления отчетов. И это всего от 290 рублей в месяц! Не придется покупать иностранные сим-карту и банковскую карту. Сервис работает с российскими платежными системами и принимает оплату через СБП. Кроме того, по сравнению с чатом от OpenAI у МашаGPT количество слов для запросов в два раза больше (50 000 против 25 000). Есть библиотека команд и возможность создавать собственные. А если вы не уверены, какой именно тариф вам подойдет, можно воспользоваться бесплатным пробным периодом и протестировать интересующий.