Создайте отдельное пространство для клиента, исследования или продукта. Чаты, документы, заметки и инструкции останутся рядом, поэтому к задаче можно вернуться без долгого восстановления контекста.
Материалы и настройки для одной долгой задачи в отдельном рабочем пространстве
Создавайте самостоятельные пространства для клиента, продукта, исследования или другой долгой задачи.
Описание, инструкции и подготовленные материалы помогают ИИ учитывать правила конкретной задачи.
Храните рядом PDF, документы, таблицы, код и собственные заметки, относящиеся к выбранной теме.
Зафиксируйте терминологию, требования к ответам и ограничения, которые должны действовать внутри проекта.
Чаты по одной задаче остаются собраны вместе, поэтому предыдущие обсуждения проще найти и проверить.
В корпоративном пространстве команда может работать с общими проектами и материалами организации.
Выберите одну понятную область работы: клиента, исследование, продукт или редакционную задачу. Название должно помогать быстро отличать проект от остальных.
Добавьте краткое описание и инструкции для ИИ: требования к ответам, терминологию, структуру результата и ограничения, которые важно соблюдать.
Загрузите документы и сохраните заметки, которые относятся к задаче. Уберите случайные файлы, чтобы рабочий контекст оставался понятным.
Создайте чат в выбранном проекте, сформулируйте текущую задачу и проверьте, какие материалы и инструкции должен учитывать ИИ.
Храните в отдельном проекте бриф, брендбук, примеры материалов и инструкции по стилю. Так вводные разных клиентов не смешиваются.
Соберите статьи, конспекты, вопросы и промежуточные выводы по одной теме. Ответы ИИ проще сопоставлять с уже изученными материалами.
Добавьте требования, техническую документацию и принятые решения. Отдельные чаты можно использовать для кода, текстов и анализа продукта.
Разделяйте проекты по изданиям, рубрикам или большим материалам. В инструкциях можно закрепить аудиторию, стиль и редакционные ограничения.
Проект объединяет материалы по одной теме. В нем сохраняются описание, инструкции, документы, заметки и связанные диалоги, поэтому нужные вводные не приходится собирать по разным разделам сервиса.
Нейросеть работает не с абстрактным названием проекта, а с теми вводными, которые вы подготовили. Чем точнее инструкции и чище набор материалов, тем проще получать последовательные ответы по одной задаче.
После перерыва достаточно открыть нужный проект, посмотреть последние диалоги и проверить актуальность материалов. Такой порядок сокращает повторные объяснения, но важные решения все равно стоит фиксировать в заметках или инструкциях, а не оставлять только в истории чата.
Личный проект принадлежит конкретному пользователю. В аккаунте организации можно создавать проекты в общем рабочем пространстве, где доступ к материалам зависит от состава команды и настроек организации.
Проект в MashaGPT не является CRM или полноценным планировщиком: здесь нет цели заменить сроки, статусы и назначение ответственных. Его задача — собрать контекст для работы с ИИ и отделить одну долгую тему от другой.