Актуальность
Сроки, цены и порядок действий могли измениться.
Проверка
Отметь ответы, содержащие числа, сроки, цены или ограничения — их нужно проверить вручную.
Вставьте обезличенную переписку. Нейросеть найдёт повторяющиеся вопросы, объединит дубли и подготовит черновик ответов для сайта, поддержки или внутренней базы знаний.
Удалите имена, контакты, номера заказов, адреса и платёжные данные.
Оставьте смысл вопросов и ответов, удалив всё, что указывает на конкретного клиента.
ИИ сведёт «когда привезут» и «какой срок доставки» в один вопрос, если смысл совпадает.
Проверьте цены, сроки и правила у владельца процесса перед публикацией FAQ.
Переписка показывает язык клиентов и темы, которые не удалось объяснить на сайте с первого раза.
Оплата, доставка, возврат, запись и другие темы в удобном порядке.
Разные формулировки одного вопроса превращаются в одну ясную запись.
Заголовки сохраняют понятные слова, которыми люди уже пользуются в обращениях.
Если сотрудники отвечают по-разному, нейросеть не скрывает расхождение, а выносит его на проверку.
Проверьте не только грамотность, но и соответствие действующим правилам компании.
Сроки, цены и порядок действий могли измениться.
Проверка
Отметь ответы, содержащие числа, сроки, цены или ограничения — их нужно проверить вручную.
Некоторые вопросы в переписке остаются без ответа.
Проверка
Составь список вопросов, для которых в переписке нет подтверждённого ответа.
Внутренние слова команды могут быть неизвестны клиенту.
Проверка
Перепиши ответы простыми словами и расшифруй внутренние термины.
Перед использованием её нужно обезличить: удалить имена, телефоны, адреса, номера заказов, платёжные данные и любую другую информацию, по которой можно определить человека.